Begin 2024 is het museum van start gegaan met het project ‘De Schatkamer op orde!’. Het project richt zich op het ontsluiten van de omvangrijke collectie van het museum, die inmiddels bestaat uit een kleine 400.000 objecten. Een deel van de collectie is te zien in het museum zelf, maar het grootste deel ervan staat veilig opgeborgen in het Kolleksje Sintrum Fryslân. In de volksmond wordt het collectiecentrum het depot genoemd, de schatkamer van het museum.
De kern van de collectie weerspiegelt de biologische diversiteit van Noord-Nederland, met een bijzondere focus op Fryslân. Hiernaast beheert het museum een omvangrijke referentiecollectie van schelpen afkomstig uit alle delen van de wereld. Verder omvat het beheer verschillende deelcollecties van naturalia, zoals zwerfstenen, gesteenten, mineralen, fossielen en natuurhistorisch-gerelateerde objecten zoals lokvogels, muizenvallen, schoolplaten en ander grafisch werk met een natuurthema.
Met het project ‘De Schatkamer op orde!’ wil het museum de omvangrijke collectie ontsluiten en daarmee toegankelijker maken voor een breder publiek en voor bredere toepassingen, naast de tentoonstellingen in het museum. Om dat mogelijk te maken moet het museum de collectie volledig registreren in een collectieregistratiesysteem en moet de informatie van het reeds geregistreerde deel worden verrijkt en uitgebreid en in een later stadium worden gestandaardiseerd, geïntegreerd en ingebed. Met integratie en inbedding wordt met name bedoeld de aansluiting van onze collectiegegevens bij internationale databases op het gebied van biodiversiteit en wetenschappelijke collecties.
Het project bestaat uit meerdere fases en duurt twee jaar. Tegelijkertijd is het project oneindig; er zullen altijd nieuwe objecten in het bezit van het museum komen, die aan de collectieregistratie moeten worden toegevoegd. Een voorbeeld daarvan is een dood dier dat naar het museum wordt gebracht of een collectie die we via een schenking ontvangen.
Op dit moment wordt er veel energie gestoken in het schrijven van een Informatieplan. In het Informatieplan wil het museum een strategie uitwerken om de digitale collectie duurzaam te bewaren en goed te presenteren aan het publiek. Daarnaast wordt er vooral hard doorgewerkt aan het verbeteren van de collectieregistratie.
Vanuit het museum zijn conservator Dennis Voeten, collectie medewerker Marieke Kroese en een groep van kundige vrijwilligers betrokken bij het project.
Al met al een prachtig en arbeidsintensief project dat mede mogelijk is gemaakt door bijdragen van Van Panhuys Stichting, Stichting FB Oranjewoud, stedenbouwkundig adviesbureau Roenom en Mondriaan Fonds.
